项目管理中,什么是最重要的?有人认为是计划,有人认为是成本,有人认为是质量,项目管理十大领域,都有各说各话的。但决定一个项目是否成否的核心秘诀却是能不能按流程管理。
我们需要尊重流程。
流程是前人经验的沉淀,是走过无数坑,血泪教训之后的结果,对常规项目而言,按流程走,项目相对于上了保险,不能说百分百保证项目成功,至少能有80%的把握。无论是谁新进入一家公司,最应该干的第一件事是在最短的时间内熟悉流程,现有的流程不一定是最佳的,但一定是跟现有业务契合度较高的。如果只是凭经验,无视流程,可能给项目埋下雷,终有一天会爆。
我们必须执行流程。
某公司市场新签一个订单,客户需求某款配置产品,现有产品需要改版才能满足,改版时间无法满足交期,该项目PM为满足市场交期,在销售未收到订单及客户预付款的情况下,仅与销售人员沟通后就让供方将产品直接寄给客户,也未第一时间跟公司报备,导致公司经营风险,月底公司财务发现异常才暴露出问题,该PM及销售、供方都被严肃处理。任何不按流程的事,都隐藏了一定的风险,项目经理需要记录风险,对风险进行评估,并做好应对策略,而不是靠刷脸、人情跳过流程。上面例子正确的处理流程应该是什么样的呢?PM在已经确认不能满足市场交期的情况下,第一时间跟公司经营层报备,有经营层决策是否给客户风险出货,同时要求销售跟客户对接后商务,排除回款延迟或不能回款的商务风险。经公司评估可以放行后,由采购部门给供方下订单进行出货。不怕有问题,只要按流程办事,各司其职,问题都有解决办法。
我们需要不断完善流程。
流程是组织过程资产的沉淀,但任何流程都不是完美的,随着业务量的增加,新业务模式的开展,需要群策群力,不断对流程进行优化,一个项目经理的能力体现在,既要按流程管理项目,又不能被流程束缚死,当流程与项目冲突执行不下去的时候,要有跳出流程看全局的眼光跟勇气。
我们需要养成流程思维
不要因为事情小就跳过流程去解决,思考问题回到流程的轨道上来。一个项目启动会上,甲方委托乙方生产一款产品,甲方乙方都有自己的产品测试标准,经项目组评估,乙方需要按甲方的测试标准执行,甲方测试人员表示其部门规定,不能直接对接外部,但可以提供说明,做资料,由负责外部对接的人员跟供方传达。跟供方对接,项目组很多人都可以做,这是一个简单的不能再简单的问题,由测试人员直接对接是最简单也最有效的,但测试人员却拒接,作为项目经理应该怎么办?自己直接上手去做对接?这可以是一个选项,但如果都按这种思维,项目经理恐怕要落入无数的项目细节中自顾不暇。最后项目经理反问测试人员以前的ODM项目是怎么做的,按流程是谁对接往外发?虽是一个很小的事情,但体现了这位项目经理的流程思维。
流程是规矩,是衡量一个项目管理是否规范的唯一衡量标准。尊重流程,执行流程,不断完善流程,养成流程思维,如此,项目必定成功。